Универсальный передаточный документ (УПД) – это важный документ, который используется в Системе Быстрой Интеграции Субъектов (СБИС) для передачи информации о продажах и покупках между организациями. Настройка правильной печати УПД в СБИСе является неотъемлемой частью работы многих организаций.
Настройка печати УПД в СБИСе позволяет установить все необходимые параметры для корректного отображения документа. В первую очередь, необходимо указать формат и размер бумаги, на которой будет печататься УПД. Современные принтеры и МФУ поддерживают различные форматы бумаги, такие как А4, А5 и др. Также можно указать ориентацию листа – книжную или альбомную.
Кроме того, настройка печати УПД в СБИСе позволяет выбрать необходимые поля для отображения на документе. Поля могут содержать информацию о продавце, покупателе, сумме, количестве товаров и др. Важно правильно расположить поля на документе, чтобы информация была четко видна и удобна в использовании.
Как настроить печать УПД в СБИСе
Шаг 1: Зайти в систему СБИС с использованием логина и пароля.
Шаг 2: В меню выбрать раздел «Настройки» и перейти в раздел «Настройки печати».
Шаг 3: В списке доступных печатных форм найти пункт «УПД» и выбрать его.
Шаг 4: Нажать на кнопку «Изменить» рядом с выбранной печатной формой УПД.
Шаг 5: В открывшемся окне настроек печати УПД указать необходимые параметры.
- Формат бумаги — выбрать формат бумаги для печати УПД (например, А4).
- Масштаб — выбрать подходящий масштаб для печати УПД.
- Поля — указать размеры полей для печати УПД (можно использовать стандартные значения или задать свои).
Шаг 6: Нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения настроек печати УПД.
Шаг 7: Проверить настройки печати УПД, запустив печать тестовой УПД.
Шаг 8: Если все настройки корректны, можно приступать к печати УПД в СБИСе.
Важно отметить, что эти инструкции могут незначительно различаться в зависимости от конкретной версии СБИС и настроек системы учета организации. Если возникают сложности или проблемы при настройке печати УПД, рекомендуется обратиться в службу поддержки СБИС для получения дополнительной помощи.
Вход в систему
Для работы в СБИСе необходимо пройти авторизацию, то есть войти в систему. Для этого в правом верхнем углу экрана находится кнопка «Вход». При нажатии на нее открывается окно авторизации.
В окне авторизации необходимо ввести логин и пароль. Логин – это уникальное имя пользователя, который вы выбираете при регистрации в СБИСе. Пароль – это секретная комбинация символов, которую вы также указываете при регистрации.
После ввода логина и пароля можно нажать кнопку «Войти». Если все введено правильно, то произойдет успешный вход в систему, и вы будете перенаправлены на главную страницу СБИСа.
Если вы забыли логин или пароль, то можно воспользоваться функцией восстановления доступа. Для этого нужно нажать на ссылку «Забыли логин или пароль?» под полем ввода пароля. Следуйте инструкциям, чтобы восстановить доступ к своей учетной записи.
При входе в систему рекомендуется использовать безопасное подключение – HTTPS. Это позволяет защитить ваши данные от несанкционированного доступа. Убедитесь, что в адресной строке браузера отображается зеленая иконка замка, что означает установленное безопасное соединение.
Настройка шаблона
При настройке печати УПД в СБИСе можно использовать функционал настройки шаблонов для создания уникального дизайна документов. Шаблон представляет собой структурированное описание элементов, которые будут отображаться на печатной форме УПД.
Для настройки шаблона необходимо зайти в настройки СБИС, выбрать раздел «Печатные формы» и выбрать шаблон УПД. В режиме редактирования шаблона можно добавлять и удалять элементы, изменять их расположение и стиль. Элементы могут быть текстовыми полями, изображениями, таблицами и другими компонентами.
Для более гибкой настройки шаблона можно использовать условное форматирование. Это позволяет изменять отображение элементов в зависимости от значений полей в УПД. Например, можно сделать так, чтобы определенный текст отображался только при наличии определенного значения в поле «Статус».
Для удобства работы с шаблоном можно использовать переменные. Переменные позволяют автоматически вставлять данные из УПД в шаблон. Например, можно использовать переменную «Дата», чтобы автоматически вставлять в шаблон актуальную дату каждый раз при печати УПД.
После настройки шаблона нужно сохранить его и установить его в качестве шаблона по умолчанию. После этого, при каждой печати УПД, будет использоваться настроенный шаблон, что позволит создавать документы с уникальным дизайном и легко передавать необходимую информацию. С помощью этого функционала можно выделить свою компанию среди конкурентов и создать профессиональный образ своего бизнеса.
Добавление информации
Для настройки печати УПД в СБИСе необходимо добавить информацию, которая будет отображаться на печатных формах. Это может быть информация о компании, контактные данные, логотип и другие сведения.
Одним из способов добавления информации является использование полей «Настройки документа». В этом разделе можно указать название организации, адрес, ИНН, КПП и другие реквизиты. Также здесь можно загрузить логотип компании, который будет автоматически добавляться на печатные формы.
Дополнительную информацию можно указать в текстовом поле «Дополнительные сведения». В этом поле можно указать дополнительные контактные данные, информацию о специальных условиях работы и другую информацию, которую необходимо отобразить на печатных формах.
Также можно добавить информацию в шаблоны документов, используя теги или специальные переменные. Это позволяет динамически подставлять значения из базы данных или других источников информации. Например, можно добавить переменную, которая будет выводить сумму документа или количество товаров.
Добавление информации в печатные формы позволяет сделать документы более информативными и удобочитаемыми для получателей. Также это позволяет создать единый стиль и корпоративный образ компании на всех печатных формах.
Предпросмотр и печать
Для удобства пользователей сервиса СБИС предусмотрена функция предпросмотра и печати универсального передаточного документа (УПД). Эта функция позволяет убедиться, что все данные в документе заполнены корректно, и выглядят так, как это требуется.
Предпросмотр УПД представлен в виде интерактивной страницы, где отображается каждый элемент документа. Пользователь может просмотреть все поля и значения, прокручивать страницу и увеличивать масштаб для более детального изучения информации.
Возможность печати УПД позволяет сохранять документ в бумажном формате или в виде электронного файла. При печати, все данные из предпросмотра отображаются в соответствии с настройками принтера и выбранным форматом печати.
Для более удобной организации информации в документе, пользователь может использовать различные элементы форматирования, такие как жирный шрифт (тег ), курсив (тег ), нумерованные и маркированные списки (
- ,
- ) и таблицы (
).
Предпросмотр и печать УПД в СБИСе позволяют пользователям легко контролировать и сохранять информацию, представленную в документе, и сделать необходимые корректировки перед его отправкой или использованием.
Сохранение настроек
При настройке печати УПД в СБИСе важно произвести сохранение всех введенных и выбранных настроек, чтобы они применялись каждый раз при печати универсального передаточного документа.
Для сохранения настроек необходимо нажать на кнопку «Сохранить» или аналогичную ей. После этого система запомнит все введенные значения и параметры, что позволит в дальнейшем избежать повторной настройки. Необходимые настройки могут быть сохранены для каждого пользователя или применены ко всей системе в целом.
Сохраненные настройки можно изменить или удалить в любой момент, воспользовавшись соответствующими функциями в меню управления настройками печати УПД. При этом внесенные изменения сохранятся и будут применяться при следующей печати документов.
Сохранение настроек позволяет облегчить и ускорить процесс печати УПД в СБИСе, а также гарантирует правильность применяемых параметров каждый раз при печати документов. Это позволяет минимизировать возможные ошибки и сэкономить время на повторной настройке.
- ,